Помощник руководителя в Ростове-на-Дону

12 2012 - 10 2015

Помощник руководителя

ГТЦ ПАО "Газпром" (ООО "Свод Интернешнл")

Планировала рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).Осуществляла техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)Принимала участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вела протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.По поручению генерального директора согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений.Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю.Вела делопроизводство, получала поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимала документы и личные заявления на подпись генерального директора, вела их учет и регистрацию.Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей.По поручению генерального директора составляла письма, запросы, другие документы.Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.Выполняла отдельные служебные поручения генерального директора.

07 2011 - 10 2012

Помощник Главы Управляющей Компании Торговых Центров

ООО "Мебель Молл"

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организовывал прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.Выполняла отдельные служебные поручения своего руководителя.

06 2011 - по настоящее время

Помощник руководителя

ООО "Компания Гарант Холдинг Плюс"

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных.Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.Координировала и контролировала работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Московский Университет имени С.Ю.Витте - Филиал в г. Ростов-на-Дону

Экономист, Экономист

Экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Ростовский финансово-экономический колледж - филиал Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации

Специалист по страховому делу, Специалист по страховому делу

Финансово-экономический